Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Saint-Sauveur-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Notre entreprise spécialisée en couverture zinguerie recherche un/une secrétaire polyvalent(e) à temps plein (35h) en CDD (3 mois) avec évolution possible.
Vous savez travailler seul(e) et en équipe.
Vous maîtrisez l'outil informatique (suite Office), l'orthographe et la grammaire françaises; Vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative.
Vos missions principales : saisies de devis et factures sur notre logiciel Batigest Connect, saisie de courriers/courriels et documents administratifs, préparation administrative des chantiers, accueil téléphonique et physique du secrétariat, transmission des informations aux équipes chantiers, à la direction, aux fournisseurs, suivis des heures salariés/chantiers, classement et archivage, gestion des courriers reçus, pointage des règlements clients, relances diverses, prise de rendez-vous (métrés, dépannages, médecine du travail, etc.), suivi des entretiens des véhicules, de la maintenance des installations, etc.
L'aspect polyvalent du poste est un impératif. Savoir changer de tâche pour gérer l'urgence fait partie
de notre quotidien.
Poste à pourvoir au plus vite.
Salaire en fonction du profil et de l'expérience.